Die digitale Lösung "Raumbuchung" ermöglicht die übersichtliche Verwaltung von Besprechungs-, Veranstaltungs- und Seminarräumen. Dabei haben Sie immer einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit aller Locations.

Über eine einfache Webanwendung oder die Integration in Ihren Outlook-Kalender werden die Daten automatisch übernommen und auf Ihrem elektronischen Türschild in Ihrem Unternehmensdesign angezeigt.

Ein Standard, der heute in keinen modernen Konferenzräumlichkeiten fehlen sollte und den Ihnen Ihre Besucher und Mitarbeiter sicher danken werden.

Funktionen:

• Kosteneffiziente Raumverwaltung
• Suche freier Räume über Größe und Ausstattung
• Bestellung spezifischer technischer Ausstattung, bestimmter Bestuhlungsoptionen und Catering
• Individuelle Kombination der Raumbuchungsinformationen mit Filme, Bilder, etc.
• Transparenz über Raumbelegung und Zuordnung von Benutzern, z.B. wer in welchen Gebäuden welche Räume buchen darf
• Vermeidung von Terminkollisionen
• Einzelne Räume können ausschließlich für bestimmte Personengruppen autorisiert werden (z.B. Vorstandsbesprechungszimmer)
• Simple Eingabeoberfläche für das Personal
• Mit einer geringen Einschulungsdauer simpel steuerbar
• Vollständige Integration in Microsoft Outlook oder Lotus Notes